Guia Definitivo: Como Fazer Intercâmbio de Sucesso em 2025!

Este artigo é para você que quer saber como fazer intercâmbio e realizar o sonho de viver essa incrível experiência. E por mais que seja comum haver dúvidas sobre esse processo, a boa notícia é que ele é mais simples do que parece.

Por isso, se você quer viajar para estudar em outro país, preste atenção nas informações a seguir. Veja como organizar sua viagem de intercâmbio de forma simples e eficiente.

7 Passos para fazer seu intercâmbio [2025]

De forma geral, você pode dividir o seu intercâmbio em sete passos principais. Veja quais são a seguir.

1. Escolha uma agência de intercâmbio

Este é o primeiro passo, e um dos mais importantes. Você precisa encontrar uma empresa idônea e confiável, que forneça um suporte completo e ótima relação custo-benefício. Nesse sentido, é importante considerar:

• Se há taxas para agenciamento, suporte e assessoria.
• Os recursos oferecidos pela agência e a facilidade de utiliza-los.
• Além disso, como o local pode te ajudar a escolher a melhor escola.
• E ainda, variedade de destinos oferecidos para fazer seu intercâmbio.
• Preços

Se você tem dúvidas sobre a melhor opção, saiba que a Fluencypass oferece o melhor com relação aos itens acima.

Além de não cobrar taxas de agenciamento, suporte e assessoria, te conectamos diretamente com a escola de sua preferência e fazer seu orçamento com o preço direto da escola no exterior.

2. Escolha o destino do seu intercâmbio

Ao contar com o suporte da Fluencypass e suas opções de intercâmbio, é hora de pensar para onde ir. Assim sendo, há algumas questões importantes que pesam na sua decisão. São elas:

• Tamanho e infraestrutura da cidade que você pensa em ficar.
• Custos com relação a alimentação, transporte e estadia.
• Clima, qualidade de vida e opções de lazer e cultura.
• Custos com documentação e passagem área

Com tudo isso em mente avalie as opções disponíveis e escolha a que melhor se adequa as suas expectativas e também necessidades.

O mais importante é encontrar um local que vá ao encontro de seus objetivos de estudo, e ao mesmo tempo proporcione uma experiência agradável de estadia.

Nós criamos um comparador entre diversos destinos, que elenca os pontos fortes e fracos de cada um deles para te ajudar nessa decisão:

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3. Escolha a escola

Seguindo com nosso guia de como fazer intercâmbio, escolher a escola certa para seus estudos é outro passo fundamental. Para isso, há detalhes que precisam da sua atenção, como por exemplo:

• Reputação: A reputação da instituição de ensino e suas credenciais em programas de intercâmbio.
•  Tipo de curso: A oferta de cursos e programas, bem como seus recursos e infraestrutura.
• Tipo de intercâmbio: Qual o tipo de intercâmbio que ela oferece (acadêmico, idiomático, cultural, etc).
• Tipo de escola: O tipo de escola para seu curso (universidade, escola de idiomas, high school, etc).
• Localização: Entender como se locomover no seu destino é essencial para considerar os custos do seu intercâmbio

Cada uma dessas opções tem seus prós, contras e público específico. Por isso, você deve avaliar a todas com a ajuda da Fluency Pass, e optar por aquelas que melhor atendem seus objetivos.

4. Decidir sobre acomodação

Aqui está um aspecto que muitas vezes não recebe a atenção que deveria, o que é um erro. Afinal de contas, existem diferentes tipos de acomodação, cada uma com suas particularidades. Vamos ver algumas das principais a seguir:

• Casa de família: Muitas famílias oferecem suas casas para alunos estrangeiros ficar enquanto estudam.
• Casas e apartamentos estudantis: Vários países contam com casas e apartamentos estudantis (fraternidades).
• Hotel: Há também opções de hotéis com diferentes preços e estruturas.
• Hostels (albergues): que podem ser mais acessíveis

Com essas opções em mente, aqui vai uma consideração importante. Você precisa definir o local que ofereça as melhores condições para realizar seu intercâmbio com conforto e qualidade.

Nesse sentido, na Fluencypass entendemos que cada estudante tem suas próprias necessidades e características. Se você é mais jovem e pode investir menos no intercâmbio, pode ficar em um local que seja mais acessível com um pouco menos de conforto, como um Hostel.

Agora, caso tenha mais idade e priorize seu bem-estar, o objetivo da estadia muda. Por isso é importante conversarmos para decidirmos juntos a melhor opção.

5. Comprar passagem aérea e seguro viagem 

Os aspectos mais burocráticos de seu intercâmbio estão em dia, e você já pode começar a pensar na sua viagem. Assim sendo, é importante fazer a compra de suas passagens e seguro viagem.

Nesse sentido, procure um local confiável para fazer a sua compra. Uma boa opção é fazer isso diretamente em agências ou companhias aéreas.

Já o seguro viagem é extremamente importante e geralmente é oferecido pela sua agência de intercâmbio ou em empresas especializadas em seguro.

Aqui vale um ponto de atenção, já que em alguns destinos, o seguro viagem é obrigatório para seu intercâmbio.

E claro, se tiver qualquer problema para esse processo, contar com a ajuda da Fluencypass, que te dá as melhores dicas para comprar passagens áreas baratas.

6. Documentação – O que é necessário para fazer um intercâmbio?

Agora vamos a parte burocrática de como fazer um intercâmbio. Por mais que alguns países tenham diferentes exigências quanto a sua documentação, de forma geral ela consiste em:

• Passaporte atualizado e regularizado.
•  Visto de estadia no país (Confira exceção)
• Comprovante de sustentabilidade financeira; (Em dinheiro ou extrato bancário)
• Seguro de viagem;
• Comprovante de estadia;
• Passagens aéreas de ida e volta;
• Contrato do intercâmbio.
• Certificados de vacinas (se necessário).
• Comprovante de proficiência no idioma (se necessário).
• Autorização dos pais (para menores de idade).

7. Compra da moeda

Por fim, esse último passo diz respeito a sua organização com a moeda estrangeira antes de viajar. É importante comprar não apenas a quantia necessária para entrar no país, mas também um valor extra para evitar imprevistos.

Nesse sentido, uma dica importante é acompanhar as cotações da moeda estrangeira todos os dias. Além disso, você pode escolher um destino onde o custo da moeda seja menor do que o dólar, euro ou libra, por exemplo.

De qualquer forma, organize-se o quanto antes com a compra da moeda estrangeira.

Como fazer intercâmbio sendo pobre?

Antes de finalizar esse texto, queremos te mostrar como fazer intercâmbio tendo recursos mais limitados. Se você tem pouco dinheiro, mas sonha em viajar, não se preocupe. As dicas a seguir podem ajudar bastante. Veja só:

• Bolsas de estudo no exterior

Primeiro, pesquise por bolsas de estudo e programas governamentais de intercâmbio. Existem diversas instituições e organizações que oferecem bolsas de estudo para estudantes internacionais. Algumas das mais conhecidas incluem

Vale ressaltar que essas bolsas de estudo geralmente exigem um nível avançado de proficiência em inglês e são voltadas para programas de graduação e pós-graduação.

Pesquisar e aplicar para essas bolsas requer dedicação, mas pode resultar em oportunidades significativas de financiamento para seus estudos no exterior.

• Intercâmbio voluntário e Au Pair

Além disso, encontre opções de baixo custo, como programas voluntários e Au Pair. Programas de intercâmbio voluntário permitem que você trabalhe em projetos sociais, ambientais ou comunitários em troca de alojamento e alimentação.

O programa Au Pair é uma excelente opção para quem deseja imergir em uma nova cultura enquanto trabalha como cuidador(a) de crianças em troca de alojamento, alimentação e uma remuneração. Neste caso pra necessário comprovar experiência com crianças.

• Trabalhe enquanto estude no exterior

Você pode ir a um local que permita estudar e trabalhar durante o intercâmbio para recuperar o investimento total. Muitos países oferecem vistos de estudante que permitem trabalho parcial durante os estudos. Alguns exemplos incluem:

• • Austrália;
  • Nova Zelândia;
  • Irlanda;
  • Malta;

Em muitos países, o visto de estudante permite que você trabalhe até 20 horas por semana durante o período letivo e em período integral durante as férias.

Trabalhar enquanto estuda pode não só ajudar financeiramente, mas também proporcionar experiência profissional valiosa e melhorar suas habilidades linguísticas.

• Escolha destinos que não precisam de visto

Escolha destinos que não precisam de visto, como Malta, Irlanda ou África do Sul. Estes destinos oferecem facilidades para estudantes brasileiros, tornando o processo de intercâmbio mais acessível e menos burocrático.

• Planejamento financeiro

Para além desses aspectos, faça um planejamento financeiro detalhado e máxima assertividade. 

Considere todos os custos envolvidos, incluindo passagem aérea, acomodação, alimentação, transporte, seguro de saúde, materiais de estudo e despesas pessoais. Aqui estão algumas dicas para um planejamento financeiro eficaz:

• Crie um orçamento detalhado: Liste todas as possíveis despesas e estime os valores para cada uma.
• Pesquise e compare: Verifique o custo de vida nos destinos de interesse e compare com suas finanças.
• Poupe antecipadamente: Comece a economizar o mais cedo possível para cobrir os custos iniciais.
• Busque alternativas de financiamento: Além das bolsas de estudo, considere empréstimos estudantis, subsídios e economias pessoais.
• Utilize ferramentas de planejamento: Para ajuda nesse sentido, acesse a nossa planilha gratuita para organizar todas as suas informações financeiras do intercâmbio de forma estruturada e eficiente.

Por fim, uma última dica. Escolha uma agência que não cobre taxas de agenciamento, suporte e assessoria em geral. Portanto, conte com a Fluencypass e tenha a certeza de viver a melhor experiência de intercâmbio.