Como escrever email em inglês? Termos e dicas

Você precisa conversar pela internet, mas não sabe como escrever um email em inglês? Esse pode ser um grande problema, principalmente, se você quer ter fluência para conseguir alavancar sua carreira.

A gente sabe que cada dia mais as tecnologias fazem parte do nosso dia a dia, e isso não é diferente quando falamos de aprender inglês, pois você vai precisar escrever diferentes tipos de documentos e inclusive correios eletrônicos. Então, é bom praticar bastante para evitar errar na hora que for solicitado.

Neste sentido, a ILAC conta que “Existem algumas regras de etiqueta de email comercial e que todos devem seguir, mesmo se você não for um falante nativo de inglês.”

Para ajudar você com esse aspecto, veja as dicas que separamos de como escrever email em inglês.

Termos do email em inglês

Antes de tudo, é bom abordar o vocabulário com o qual você vai ter contato, pois é bom você conhecer o nome de cada ferramenta em língua inglesa, acompanhe na tabela abaixo:

Capriche no “Subject”

Primeiro que tudo, você precisa entender que assim como em língua portuguesa, ao escrever um email em inglês, o assunto dele precisa ser bem preciso.

Até porque o assunto é o openning, ou seja, a abertura da sua comunicação, uma sigla comum que pode aparecer é o “FYI”.

FYI: significa “For your information” ou para seu conhecimento, e deve ser usado quando determinado assunto está sendo encaminhado de uma fonte terceira, mas com grande importância para o leitor.

Saudações: Greetings

Greetings são as saudações em inglês e você deve conhecê-las para poder cumprimentar seu ‘recipient’ ou destinatário, mas para ajudar, disponibilizamos na tabela abaixo algumas dicas de saudações para você usar:

Sem enrolações!

Seja em qual língua for, um email deve ser preciso e objetivo, em inglês não é diferente. Na verdade, ser pontual vai ajudar você principalmente se ainda não estiver familiarizado com como escrever email em inglês.

Veja algumas frases que podem ajudar seu texto:

• I am contacting you as… – Estou contactando você devido a…
• I am writing to you in reference to/regarding… – Estou escrevendo para você em referência a…
• I’ve attached my resumé… – Segue anexo meu currículo…
• I’ve attached the documents you asked for… – Eu anexei os documentos solicitados…
• The documents you asked for are attached – Os documentos que você solicitou seguem anexo.

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Encerramento: Closing

Assim, para finalizar um email, já estamos acostumados com certas expressões que aparecem em nosso dia a dia.

Mas lembre-se de ser polido e educado ao finalizar sua comunicação, se tiver dúvida, vale a pena perguntar aos professores de inglês como melhor fazer isso. Veja algumas expressões que você pode adicionar ao seu vocabulário:

• Please, let me know if you have any questions – Por favor, encaminhe-me quaisquer dúvidas…
• If you have any comments, feel free to contact me – Se tiver qualquer comentário, me mande…
• Looking forward to your reply –  Aguardo sua resposta.
• I look forward to hearing from you soon – Espero ter notícias em breve…
• Don’t hesitate to contact me for further information – Não hesite em me contactar para mais informações…

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Despedida: Say bye!

Depois de escrever subject, greetings e the text body, é a hora de se despedir, mas já adiantamos que não falando “Good Bye”!

Como o email tem uma maior formalidade, há certos termos que precisam ser usados, veja só:

• Best Wishes – Desejo o melhor…
• Warm regards – Saudações calorosas…
• Regards – Saudações…
• Thank you – Obrigado…
• Sincerely – Atenciosamente…
• Warmly – Calorosamente…
• Kind regards – Saudações gentis…

4 Dicas de como escrever email em inglês

Lembra que abrimos este artigo com uma citação da ILAC? Então, separamos ainda mais 4 dicas da escola para que você escreva e mails que tenham uma boa comunicação e facilite sua sua vida, veja:

1. Say thank you: se você está retornando algo que foi informado, não esqueça de agradecer ou ainda dar informações sobre como a ajuda foi válida.

2. Formal ou Informal? Não esqueça da formalidade de seu email, claro que pode acontecer de você escrever de maneira informal. Entretanto, devido às redes sociais, é bem improvável que você envie um email a um amigo.

3. Don’t ruin the recipient’s day: Dar notícias ruins é sempre como “stepping on eggs” ou pisar em ovos, então, uma dica é você primeiro dar informações que sejam melhores, preparar o leitor e dar uma solução para o problema, depois de comunicá-lo.

4. Proofread your email: revisão é essencial antes de enviar seu email. Erros gramaticais podem até ocorrer, mas uma leitura rápida pode evitar isso!

Comunique-se em língua inglesa

A comunicação em língua inglesa é parte essencial do processo de uma profissão e carreira em inglês.

Portanto, ao se perguntar como escrever um email em inglês, uma resposta simples seria: com muita prática e exercícios. Mas também é importante ter um professor que possa ler seus escritos e corrigir possíveis erros.

Escrever email em inglês é sempre um desafio, mas com a ajuda da Fluencypass e nosso ciclo da fluência, este processo pode ser bem mais facilitado. Com nosso método, o estudante conta com:

• Grupos de conversação.
• Escola de inglês online 24/7.
• Professores Particulares.

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