Apesar de parecer algo tão trivial, organizar uma reunião em inglês pode dar mais dor de cabeça do que imaginamos. Há até mesmo quem perca o sono sabendo que falará em outro idioma – e isso é relativamente normal.
Entretanto, há algumas dicas que podem facilitar e até mesmo aliviar a tensão na hora de uma negociação ou simplesmente um bate papo para alinhar as próximas decisões.
Veja neste artigo o passo a passo parar fazer uma reunião em outro idioma e comece a pensar em implementar cada vez mais esse tipo de encontro no dia a dia da corporação (é uma forma de praticar mais o inglês).
Por que falar inglês nos negócios é importante?
Em primeiro lugar, é legal lembrar da importância do inglês no ambiente corporativo. Como falamos inúmeras vezes aqui no blog, ter um segundo idioma na manga, pode abrir diversas portas e novas oportunidades.
Ter funcionários bilíngues dentro da sua empresa facilita a prospecção de clientes internacionais e até mesmo um bônus nas negociações importantes. Ter funcionários preparados para esse tipo de situação permite que você passe mais credibilidade no mercado.
Para saber mais sobre a importância de aprender inglês para negócios, temos um artigo completo aqui no blog para te ajudar.
Como começar uma reunião em inglês?
O primeiro passo – e fundamental – é: deixe muito claro que será uma reunião em inglês. Muitas vezes, uma pessoa pode falar muito bem em inglês, mas o simples fato de ser pega de surpresa pode estragar com tudo.
É claro que o fato de avisar irá gerar uma tensão no começo, mas é melhor fazer isso do que descobrir na última hora.
Normalmente essas reuniões são online, o que alivia um pouco o alívio. Nesse caso, deixe claro no invite que a reunião será realiza no outro idioma.
Elabore um cronograma bem definido
Agora vamos para a estruturação dessa reunião. É importante que haja, de fato, um motivo para reunir as pessoas.
É válido falar isso porque cada vez mais as empresas – principalmente com a adoção do home office – criem reuniões desnecessárias. Isso faz perder o foco e atrapalhar o fluxo de trabalho.
Enfim, tendo a reunião em inglês um bom motivo, diga qual é a pauta e elenque os principais assuntos que serão abordados durante a reunião.
Isso é muito importante para que todos estejam na mesma página no momento de se reunirem. Além disso, saber qual será o conteúdo e a ordem em que tudo será abordado facilita muito, principalmente para quem está inseguro.
Os funcionários podem treinar discursos chaves e relembrar termos técnicos importantes que serão utilizados ao decorrer da reunião.
É claro que não dá para decorar um discurso rígido, mas é possível aquecer as ideias em inglês.
Comece a reunião com um papo mais leve
O nervosismo das reuniões em inglês só passa quando elas se tornarem um hábito e mesmo assim ainda dá aquele friozinho na barriga. Isso é normal, até mesmo para os grandes diretores de empresas.
Se você está coordenando a reunião, a dica é começar tudo com um papo bem leve e simples. Nem que sejam apenas 3 minutinhos no início da reunião.
Isso ajuda a aliviar a tensão, fazendo com que os participantes se sintam mais à vontade para conversar em inglês.
Aliás, essa é uma técnica que pode ser utilizada em qualquer tipo de reunião, pois deixar o time mais à vontade faz com que os funcionários se tornem mais participativos nesses encontros (o que é ótimo para o crescimento da empresa).
Leia também: Quais são as melhores escolas de inglês do Brasil?
Relembre as conclusões da reunião anterior
Depois de bater um papo agradável, a reunião em inglês pode definitivamente começar.
A ideia é começar com um resumo da conclusão do que foi a reunião passada (claro que isso se houver algum assunto que valha a pena ser resgatado para dar uma introdução).
Também é bom para quem não estava nas últimas reuniões saber exatamente qual é o enredo.
Fale muito claramente e peça para que todos testem o som
No caso das reuniões online o áudio é um grande gargalo, principalmente quando elas são em outro idioma.
Áudio cortando, barulho no fundo e coisas do gênero deixará a reunião impossível, então é muito importante deixar claro que todos devem testar o áudio devidamente antes de começar a reunião.
Quem tem mais dificuldade em entender outro idioma ficará totalmente prejudicado com essas questões técnicas e pode perder parte do conteúdo mais importante.
É claro que há muitas coisas imprevisíveis, como conexão ruim e coisas do gênero, mas é possível reduzir os riscos fazendo os devidos testes, comprando um bom microfone e indo até um lugar bem silencioso para fazer a reunião em inglês.
Grave a reunião
Mesmo que você fale bem em inglês, uma coisa ou outra pode lhe escapar ao decorrer da reunião.
E não somente isso, mesmo que ela seja em português é comum nos esquecermos de alguns detalhes importantes.
Isso não vale apenas para reuniões em inglês, mas para todas aquelas que possuem um assunto importante a ser debatido. Gravar a reunião também uma forma de garantir maior segurança aos assuntos que estão sendo tratados.
E como fazer isso? Normalmente os próprios aplicativos de call têm essa configuração.
Skype, Teams e Google Meet, por exemplo, tem funções de realizar a gravação das reuniões. Depois todos têm acesso àquilo que foi gravado e pode assistir quantas vezes desejar.
É uma forma de concentrar-se totalmente na reunião e, depois, fazer as devidas anotações ao assistir a gravação.
Como melhorar seu inglês para realizar reuniões?
Agora, pensando na parte prática de tudo isso: como fazer uma reunião em inglês? Bem, é preciso falar inglês, obviamente!
Apesar de termos muito contato com a língua e até mesmo termos feito anos e anos de inglês, quando o assunto é efetivamente ter uma conversa, principalmente no ramo corporativo, a insegurança aparece.
E isso é normal. Se você deseja melhorar ou aprender inglês, há muitas oportunidades para você conseguir melhorar a performance nessa língua.
Uma delas é fazer cursos online de inglês corporativo. Algumas plataformas à distância oferecem aulas 24 horas por dia, sendo fácil de adaptar ao horário de trabalho.
A Fluencypass, por exemplo, é uma dessas oportunidades no mercado. Além de professores altamente qualificados, você aprender inglês 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Então, se você quer arrasar na reunião em inglês, conheça um pouco mais da Fluencypass.
